outlook怎么发skype会议链接,如何从Outlook轻松生成并分享Skype会议链接

你有没有想过，如何在Outlook里轻松发送一个Skype会议链接，让同事们随时随地加入你的视频会议呢？这可不是什么高深莫测的技能，只要跟着我一步步来，保证你也能成为发送Skype会议链接的小能手！

一、打开Outlook，开启会议新篇章

首先，你得打开你的Outlook邮箱，是不是觉得有点熟悉呢？没错，发送Skype会议链接的过程，其实和写一封邮件差不多。你只需要找到那个新建邮件的图标，点它！

二、选择“会议”模式，开启Skype之旅

在新建邮件的界面，你会看到一排排的选项，别急着写邮件，我们今天的主角是“会议”。找到它，点击它，是不是瞬间感觉不一样了？这就是我们要用的“Skype会议”模式！

三、填写会议信息，让链接更完美

接下来，就是填写会议信息的时候了。收件人栏，你可以手动输入他们的邮箱地址，也可以从你的通讯录里挑选。记得用分号隔开哦，这样就不会弄混了。

主题栏，来点创意吧！比如“本周五下午2点的团队会议”，这样一看就知道是啥事儿了。

地点？哈哈，这个简单，直接写上“Skype会议室”或者“线上会议”就好啦。

四、设置时间，让会议不迟到

时间可是会议的灵魂，一定要设置准确。开始时间和结束时间，精确到分钟，这样就不会有人迟到啦。如果你想让Outlook帮你找时间，那就点击“显示日程助理”，它会帮你找到大家都有空的时间。

五、添加附件，让会议更丰富

如果你要在会议中展示PPT、Word、Excel等文件，那就别忘了添加附件。点击“插入”菜单，选择“附件”，然后找到你的文件，上传即可。

六、发送会议邀请，让链接飞起来

一切准备就绪，点击“发送”按钮，你的Skype会议链接就飞向了收件人的邮箱。他们只需点击链接，就能直接进入会议，是不是很方便？

七、注意事项，让你的会议更顺畅

1. 检查网络：发送链接之前，确保你的网络连接稳定，这样会议才能顺利进行。

2. 测试设备：在会议前，最好测试一下你的摄像头、麦克风和扬声器，避免会议中出现问题。

3. 提醒参会者：发送会议邀请后，记得提醒大家会议时间、主题和地点，以免错过。

4. 设置会议选项：如果你要举行正式的会议，可以在发送邀请前，更改会议选项，选择适合的会议形式，比如视频会议、电话会议等。

5. 分享屏幕：如果你需要在会议中展示文件，可以提前将这些文件加载到Skype for Business会议中，方便大家查看。

八、

通过以上步骤，你现在已经学会了如何在Outlook中发送Skype会议链接。是不是觉得很简单呢？快来试试吧，让你的会议更加高效、便捷！