outlook申请skype会议,轻松实现Outlook与Skype会议无缝对接

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中申请Skype会议，让你成为会议安排的小能手！

一、准备工作：确保你的Outlook和Skype都准备好了

在开始之前，你得确保你的电脑上安装了最新的Outlook和Skype。这样，你才能在Outlook中轻松地创建和发送Skype会议邀请。如果Outlook中没有Skype会议选项，那可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去官网下载安装吧！

二、打开Outlook，进入你的日历

首先，打开Outlook，然后点击左下角的“日历”。这里就是你的会议天地，所有即将到来的会议都会在这里显示。

三、新建Skype会议

在日历的上方，你会看到一个“新建Skype会议”的按钮，点击它，就像打开一扇通往会议之门。

四、填写会议信息

接下来，就是填写会议信息的时候了。这里有几个关键点：

1. 收件人：在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。是不是觉得这样很方便？再也不用一个个手动输入邮箱地址了！

2. 主题：在“主题”框中，输入会议的名称。这样，收件人一眼就能知道会议的主题是什么。

3. 会议室：如果你有与会者需要亲临现场，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议位置，比如“会议室”。

4. 时间：选择开始时间和结束时间。如果你想让所有人都找到合适的时间，可以点击“显示日程助理”，它会帮你找到最适合所有人的时间。

五、添加会议细节

1. 日程：在会议区域中，输入日程。这里可以写上会议的目的、议程等。

2. 附件：如果你需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。这样，与会者就可以在会议中直接查看这些文件了。

3. 会议选项：如果你正在计划一场大型会议或者与公司外的人员召开正式会议，可以在这里更改会议选项，选择适合的会议形式，以便更好地满足会议要求。

六、发送会议邀请

填写完所有信息后，别忘了点击“发送”按钮。这样，你的会议邀请就会发送给收件人了。

七、注意事项

1. 网络连接：确保你的网络连接稳定，以保证电话会议的顺利进行。

2. Skype状态：在发送邀请之前，确认所有与会者的Skype状态正常，这样他们才能收到邀请并加入会议。

3. 会议时间：尽量选择一个对所有人都方便的时间，避免因为时间问题导致与会者无法参加。

4. 会议内容：在会议中，提前准备好会议议程和讨论要点，确保会议的顺利进行。

5. 会议记录：在会议结束后，可以整理会议记录，以便后续跟进。

现在，你已经学会了如何在Outlook中申请Skype会议。赶紧试试吧，相信你一定会成为一个会议安排的小能手！