outlook建立skype会议,Outlook轻松预约Skype for Business会议指南

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地组织一场线上会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何用Outlook建立Skype会议，让你轻松驾驭远程沟通！

一、Outlook与Skype的完美融合

你知道吗？Outlook和Skype已经悄悄地牵手了！自从Skype成为微软家族的一员后，两者之间的默契配合让人惊喜不已。现在，你可以在Outlook中直接创建Skype会议，是不是很神奇？

二、开启Skype会议之旅

想要开始这场奇妙之旅，首先你得打开Outlook。别担心，步骤简单到让你忍不住想笑：

1. 打开Outlook，找到你的日历。

2. 在“主页”选项卡中，你会看到一个“Skype会议”的按钮，点它！

3. 瞧，一个全新的会议窗口就出现在你面前了。

三、邀请你的小伙伴

接下来，就是邀请你的小伙伴加入这场会议啦。只需在“收件人”框中输入他们的邮箱地址，用分号隔开，他们就会收到你的邀请。

四、会议主题与时间

别忘了给这场会议起一个响亮的名字哦！在“主题”框中输入会议主题，让人一眼就能知道这是关于什么的会议。

时间也很关键！在“开始时间”和“结束时间”中选择合适的时段，别忘了考虑时差问题哦。

五、会议室与地点

如果你需要在一个特定的会议室召开会议，可以在“位置”框中输入会议室名称。当然，如果你是在办公室或家里，也可以选择“远程会议”。

六、会议内容与附件

在会议窗口的下方，你可以填写一些会议内容，比如会议议程、讨论要点等。如果你需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等，可以提前将这些附件加载到Skype会议中。

七、发送会议邀请

一切准备就绪后，点击右上角的“发送”按钮，你的会议邀请就飞向了你的小伙伴。他们收到邀请后，可以根据自己的时间安排做出回应。

八、会议进行时

当会议时间到来时，你的小伙伴可以通过Skype客户端或网页版Skype加入会议。会议过程中，你可以轻松地进行语音通话、视频会议，甚至还能共享屏幕，展示你的文件。

九、会议结束后的后续工作

会议结束后，你可以将会议纪要发送给参会人员，以便他们回顾会议内容。同时，你也可以在Outlook中记录下这次会议的方便以后查阅。

十、

使用Outlook建立Skype会议，是不是很简单呢？现在，你再也不用担心远程沟通的难题了。快来试试吧，让你的工作更加高效、便捷！