outlook发送skype会议,利用Outlook轻松发送Skype会议邀请

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来教你如何在Outlook中发送Skype会议邀请，让你成为会议安排的小能手！

一、打开Outlook，开启会议新篇章

首先，你得打开Outlook这个老朋友。别担心，它就像你的私人秘书，随时待命。找到“日历”选项卡，它就在那里，静静地等着你。

二、新建会议，开启Skype之旅

接下来，点击“新建会议”按钮，就像打开了一扇通往Skype会议的大门。在这里，你可以尽情地规划你的会议。

三、填写信息，让会议更有条理

现在，让我们来填写会议信息吧！首先，给这场会议起个响亮的名字，比如“项目讨论会”。在“地点”栏里，你可以写上“Skype会议”，这样参会者就知道会议是通过Skype进行的。

四、邀请参会者，共享会议快乐

接下来，是时候邀请你的小伙伴们了。在“收件人”栏里，输入他们的邮箱地址，用逗号分隔。你也可以选择“必须出席”或“可选出席”，让参会者知道这场会议的重要性。

五、设置时间，让会议准时开始

别忘了设置会议的开始和结束时间。你可以直接输入时间，或者使用Outlook提供的日历视图来选择日期和时间。记得提前通知大家，以免错过这场重要的会议哦！

六、添加细节，让会议更加丰富

如果你想在会议中分享文件或演示文稿，可以在“会议详细信息”中添加附件。这样，参会者就可以在会议开始前做好准备。

七、发送邀请，让会议如约而至

一切准备就绪后，点击“发送”按钮。Outlook会自动将会议邀请发送给所有参会者，并将会议添加到你的日历中。

八、跟踪回复，确保会议顺利进行

发送邀请后，你可以随时查看参会者的回复。Outlook会自动更新你的日历，让你知道谁会参加这场会议。

九、轻松加入会议，享受Skype的便捷

当会议时间到来时，你只需打开Skype，点击Outlook日历中的会议链接，就可以轻松加入会议。是不是很简单呢？

十、

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松发送Skype会议邀请了。现在，你不再是会议安排的小白，而是成为了一个会议高手。快来试试吧，让你的工作更加高效，生活更加精彩！